notulen ledenvergadering 8-2-'13

Notulen ledenvergadering VTBM 8-2-13

Patrick Roth opent vergadering om 20.06 en heet allen welkom,

1.opmerkingen notulen 2012-geen op of aanmerkingen.

2.terugblik seizoen,was een seizoen met veel afgelastingen oa door het weer,en de wedstrijden in Roden konden door ruzie in bestuur geen doorgang vinden,verder mooie wedstrijden gehad met een goede sfeer en met mocht het nodig zijn was er altijd wel iemand die ergens een handje mee wou helpen.spannende wedstrijden met goede opkomt,maar wel iets minder dan het voorgaande jaar,was mogelijk het gevolg van de krediet crisis is.

Helaas de laatste wedstrijd in Vledderveen zeer slecht afgelopen door de dood van Jack v/d Velde,we zijn door de familie nog bedankt,voor onze inzet wat betreft hulp aan betrokkenen.Er is nog een avond georganiseerd voor de betrokkenen in Nuis en later is de familie nog eens in gesprek geweest met de direct betrokkenen en de arts die toen ter plekke was.

Patrick bedankt ook nog alle rijders voor de begrip en medewerking.

Helaas zijn dit jaar ook Dhr.Durk v/d Meij,Tjibbe Jan Loonstra en Cyriel v.Steden overleden.

3.Mededelingen:Overeenkomst gesloten met stichting SNEL voor medewerking met de ijsraces.

Cor en Stienko hebben te kennen gegeven dat ze in de toekomt niet meet kunnen helpen ivm tijdgebrek,was erg jammer is want vrijwilligers zijn altijd nog hard nodig.

4.Kasverslag:Henk doet verslag over financieel overzicht,er is dit jaar iets minder winst gemaakt,wat het gevolg is van iets minder ledencontributie was wat verlaagd van 50 naar 45,--en de sponsors is er afgelopen jaar bij gebleven,omdat we na de laatste wedstrijd hier altijd mee bezig gaan,is dit door het sterfgeval van Jack v/d Velde er bij gebleven.

Omdat de post verzekeringen naar de knmv een groot bedrag is vraagt Pieter Dol of er over te onderhandelen is met de knmv omdat het een collectieve verzekering betreft.Hier waren door meerdere organisatoren ook al opmerkingen geweest en Dhr Johan Becker van de knmv heeft toen medegedeeld dat, dat verlaging niet mogelijk is,maar dat het momenteel ook niet verhoogd wordt.

5.Kascommissie:Rudie Agricola en Wabe de Jong hebben de kas bij Henk Haantjes thuis nagekeken,en volgens Rudie heeft Henk alles spick en span uitgepluist en krijgt namens hun een 10 met een griffel.

Henk bedankt de kascommissie,Rudie is er volgend jaar weer bij samen met Willem Dekkinga,en als nieuwe reserve meldt Jan Dootjes zich aan.

6.Bestuurssamenstelling.Graag zouden we wat aanvulling van huidig bestuur zien,ivm met als mensen er mee willen stoppen,en omdat de groep maar 5 mensen betreft is het verstandig om tijdig mensen wat in te werken.Patrick doet navraag in de zaal voor eventuele gegadigden maar niemand meldt zich.

Brugt Vorenholt vraagt of de functie van Patrick nu in de baansport commissie geen gevolg heeft voor de VTBM,volgens Patrick zal dit geen gevolg hebben vtbm blijft op de eerste plaats komen.Patrick wil zich in de baansportcommissie gaan storten op de ontwikkeling van de Jeugd en de breedtesport.Ook zit hij nu in de werkgroep opgezet door de knmv.

Roel Douma merkt op dat de wedstrijd in Opende steeds later op de kalender komt,maar dat dit volgens ons wel meevalt,om de wedstrijd  meer naar voren te schuiven blijft er na de vakantie periode niet zoveel ruimte meer dan is dat nog maar een hele korte periode.

Pauze

7.Vrijwilligers:Patrick is heel erg blij met onze groep vrijwilligers ,ze zijn de ruggengraat van de vereniging.We hebben onlangs weer een nieuwe aanmelding van een vrijwilliger de Dhr Mient Boorsma,Roel de Vries wil komend jaar ook graag weer helpen,Sjacco kan door rug problemen iets minder doen,dus in de fuik is dan ook versterking nodig,elke helpende hand is welkom.Dhr Jan Dootjes wil wel mee gaan helpen met de motorkeuring.

8.Reglement:

geen 4 takten meer in de jeugd klassen,hadden ook graag afgelopen jaar meer 2 takten al in de baan gehad.De rijders hebben nu voldoende tijd gehad om eventueel over te stappen.

-We moeten nu ook omdat de knmv het ook toelaat 2 cilinder motoren toelaten.

-Daglicenties worden moeilijker om uit te schrijven,de knmv wil hier jammer genoeg wel af..—

-Veteranen klasse was nogal wat discussie over wie wel en wie niet,het bestuur is eigenlijk wat te betrokken,daarom lijkt het ons verstandig om hier een soort van commissie voor aan te stellen,Lou en Emmy leken ons wel geschikt,maar willen hier even over denken en ook Mans Engel is iemand die veel rijders en hun niveau kent,Patrick zal contact met Mans hierover opnemen.Roel Douma Merkt op als iemand te vaak wint misschien dan over plaatsen naar st2,of 3x podium en dan over,maar dan wordt het groepje ook heel snel te klein,we willen dat deze groep veilig en met veel plezier rijdt dus zullen kijken voor een passende oplossing/.

-De 65 cc B groep heeft geen recht meer op bekers,is een verlengde van de 65CC groep ,dus zou dan niet eerlijk zijn. Dhr Koopmans is erg blij met de B groep.

-We kunnen niet voor alle klassen een b groep in het leven roepen maar mochten er voor de dames genoeg animo zijn ,willen we dat nog wel proberen.Maar dan hebben we wel meer aanmeldingen nodig deze klasse is nog erg klein en dat geldt tevens voor de brommerklasse.

Kalender:

Zo het nu lijkt hebben we weer een mooie kalender ,maar hebben nog niet alles 100%rond zijn met sommige banen nog in onderhandeling.

Er is nog een geval lopend in Nijeveen waar een trekker is opengebroken door enkele leden van ons,en Patrick is hier erg pissig over,De betrokkenen zouden het oplossen met de boer maar is tot nu toe nog niet geregeld.De VTBM  gaat de onkosten eerst betalen,en de rekening gaat naar de betrokkenen,wordt dit niet opgelost,wordt er ook niet door betrokkenen gereden !!.

Oosterwolde vervalt dit jaar,de boer heeft het land verpacht en er komen bloemen in.

Zuidbroek hebben we geschrapt,hebben het al meerdere jaren geprobeerd maar lukt toch steeds niet.

Dit jaar gaan we weer proberen elke wedstrijd met alle klassen rijden.

Eerste wedstrijd in Vledderveen datum nog niet rond moeten wachten op de knmv,als wij eerder dan de knmv rijden zal het volgens Roel Douma wel erg druk worden.

Nutsbaan in Joure is in beeld geweest maar die konden geen vergunning voor 2 dagen krijgen.

Rudie Agricola merkt op dat als we dit jaar weer 2 of 3 keer naar Vledderveen gaan wel vaak is en wel heel erg ver weg,klopt maar voor anderen wel iets dichterbij en Vledderveen kunnen we eigenlijk altijd terecht,als bij ons een baan uitvalt kunnen we altijd naar Vledderveen,en de club kan het geld goed gebruiken en de MRTO ligt ons wel na.

Stadskanaal zijn we financieel nog niet uit,die wou nog wel erg veel geld,dus moeten hierover nog praten.

Rondvraag:Ijbema merkt op dat omdat Opende uitviel het kampioenschap niet meer In Vledderveen werd verreden,maar stond op site vanwege verkoop van motoren van rijders,dit vond hij wat raar,Patrick merkt op is misschien niet helemaal goed omschreven,maar het was ook kort dag en Vledderveen viel in de herfstvakantie dus zouden ook rijders nog op vakantie kunnen zijn.

Roel Douma merkt op dat de KNMV kan toch niet zomaar besluiten om de wedstrijd in Noordwolde in te lassen op onze kampioenswedstrijd? Ja dat kan dus wel,er wordt geen rekening met onze kalender gehouden.

We hebben in die periode veel onenigheid gehad met de knmv,we hebben er ook hard over nagedacht om onder de MON te gaan rijden.

Wij gaan ook geen jeugd en nationalen wedstrijden van de knmv overnemen.

Blijvende samenwerking met de huldigingen ?als de knmv anders de nrs 2 en 3 zelf niet huldigt dan willen wij ze daar wel een mogelijkheid voor bieden,de knmv bekers waren wel kleiner maar het budget van de knmv was niet groter.

Jan Dootjes merkt op of er ook voor alle vlaggers jassen beschikbaar zijn ?en gele hesjes moeten ook gedragen worden voor betere zichtbaarheid.

Knmv wil verplichten om airfences te gaan gebruiken in de bochten tegen de schuttingen,deze regel is bij ons niet van toepassing omdat wij meestal niet met schuttingen werken,en als er voldoende veilige zone is,is dat niet verplicht.

Om 22.20 Sluit Patrick Roth de vergadering en bedankt de aanwezigen,en wil graag dat als er vragen/opmerkingen/klachten zijn meld het bij ons,maar niet s’morgens heeel erg vroeg.

Wenst iedereen wel thuis en een heel mooi en sportief seizoen.