Ledenvergadering VTBM 12 febr 2010.

1  Opening en vaststellen agenda

Voorzitter Patrick Roth opent om 7 over 8 de vergadering en heet iedereen van harte welkom,Patrick vraagt of iedereen agenda via mail heeft ontvangen,ieders e mail adres is blijkbaar aanwezig.

2 notulen jaarvergadering 6 febr 2009,zijn geen op en aanmerkingen op.

3 Mededelingen/terugblik 09

 Helaas zijn  door slecht weer wat afgelastingen geweest,en vergunning afwijzing van Surhuisterveen,gelukkig is mrto te Vledderveen hierin zeer hulpvaardig geweest om daar terecht te kunnen.

Dames in de dop was een succes ,hebben dit jaar nog wel meer aanmeldingen nodig

Ook dit jaar de toppers voor het eerst ingevoerd ook dankzij de zomeravond competitie veel nieuwe aanmeldingen,de gewone 50 cc klasse was voor sommige beginnende rijde(st)ers toch te veel verschil in niveau.De toppers houden we in stand,het bestuur gaat bekijken welke rijders wel of niet geschikt voor deze klasse zijn.

We hebben afgelopen jaar een anonieme brief ontvangen met zeer negatieve uitingen er in betreffende Patrick Roth,dat Patrick in Houtigehage en in Opende niet aanwezig kon zijn door andere verplichtingen.Door deze brief heeft Marcel de Wit besloten niet verder als bestuurslid zijn werkzaamheden voor de vtbm voort te zetten.Patrick doet nog het verzoek naar degene die de brief geschreven heeft zich te melden,dit zonder resultaat.Ook verzoekt Patrick om als personen met bepaalde kwesties zitten zich rechtstreeks te melden om dit op te kunnen lossen .

5  Kasverslag penningmeeester

Henk licht het financieel jaarverslag toe,We zijn dit jaar met een negatief resultaat van 588,39 geeindigd ,wat grotendeels veroorzaakt is door de hoge onkosten van de jeep en een nog te vorderen post van 1087, nog te betalen door Akke v/d Plaats

4 Kascommissie

Volgens de kascommissie zag het er goed uit ,alleen merk Roel Douma op dat een uurtje eigenlijk te kort is en dat de controle in de toekomst het beste  op een avond voor de jaarvergadering plaats kan vinden,en Roel vraagt nog aan Henk om de opbrengst van de Jeep,maar deze is nog niet verkocht daar zoeken we nog een koper voor.

6 Bestuurssamenstelling.

Willem Dekkema en Gerke van Dekken en Marcel de Wit (Marcel afwezig) zijn  aftredend en niet herkiesbaar,en waren geen aanmeldingen voor nieuwe kandidaten,Patrick bedankt Gerke en Willem voor hun inzet,en Karin overhandigd beide heren een presentje,beide zullen  op de wedstrijden nog  wel eens een handje willen meehelpen.

Akke v-d Plaats geeft aan niet langer  bestuurslid te zijn,reden hiervan dat ze aangetekende brief van het bestuur heeft gekregen,als wij officieel willen doen zal zij er ook officieel een zaak van gaan maken.

Patrick hoopt er met Akke goed uit te kunnen komen en bedankt Akke v-d Plaats voor gedane werkzaamheden,

Er waren geen aanmeldingen voor nieuwe bestuursleden.

Bestuur bestaat  nu uit 5 personen,dit lijkt ons voldoende en makkelijker om besluiten te maken.

Pauze

7 Vrijwilligers

Patrick doet een dringend verzoek voor vrijwilligers te helpen met vlaggen en op en afbouwen,meewerkende vrijwilligers ontvangen dan ook luchpakketje,en event. gratis inschrijfgeld op wedstrijddag.

Op 27 febr is er een opbouwmiddag bij Halbe thuis degenen die meewillen helpen zijn welkom.

Freddy Haantjes doet het voorstel om per klasse te gaan helpen,na enige discussie wordt dit een nieuwe regel.

8 Reglement 2010

De brommerklasse is zeer weinig animo,mede sommige brommer zijn ook zeer snel opgevoerd,Roel de vries vraagt of er misschien een max.gehanteerd worden,dit is geen optie.

Er zijn dit jaar enkele schorsingen geweest,wat volgens bestuur goed werkt,schorsing voor 3 wedstrijden moeten wel gereden wedstrijden zijn,dus de afgelaste wedstrijden tellen hierin niet mee.

Alle wijzigingen in reglement zijn akkoord.

9 Kalender

 Er staan nog wat wedstrijden op de kalender onder voorbehoud,vergunning Oosterwolde 7 maart nog even afwachten Roden moeten we nog mee om de tafel.

Pieter Dol maakt opmerking dat Oldeholtpade ons niet meer wil ontvangen,reden slechte communicatie van vorig jaar,waar Gerke het niet mee eens is.Henk gaat met Pieter Dol om de tafel om te praten over banen.

Wij zijn genoodzaakt om eerst de KNMV af te wachten met kalender.

Noordbergum wel of geen open wedstrijd,i.v.m school en werkende ouders word besloten dit toch een open wedstrijd te maken.(geen in kamp.meetellende punten)

Wagenborgen word volgens Jannie Brouwer moeilijk,ook daar zullen we contact mee zoeken.

Zomeravond cup word dit jaar weer verreden en proberen om 6 uur te starten,gezien we daar maar tot 8 uur  kunnen rijden.

Suggesties wedstrijden op Noordwolde en Lemelerveld.

We hebben dit jaar wat ruimte in de kalender gelaten om op vakantie te gaan.

10 Rondvraag

Dhr Portijk vraagt of er een draaiboek aanwezig is,deze is voor wedstrijdbezetting aanwezig.

Dhr Dussel eens vragen om kalender en banen 70 tiger jaren ,toen waren er veel meer banen beschikbaar.

Roel Douma vraagt of er een beginnende 65 cc rijder bij de toppers in mag,als het niveau er bij past gaan we daar niet moeilijk over doen,maar anders doorstromen naar andere klasse.

Kascommissie meld Wabe de Jong zich als reserve,nu dus Roel Douma 2^dekeer samen met Henk Kramer.

Tineke v-d Weg vraagt of er nog navraag is gedaan waarom het zo lang duurde voor een ambulance bij Carla in Opende was,dit was het gevolg van slechte communicatie bij mmc juiste adres was niet doorgeven ,daar is wel al over gesproken met Eric Vissering.Ook in Vledderveen was het niet helemaal naar behoren was zelfs 2 keer  doorgegeven .

Baukje Smit vraagt naar toekenning rijnummers ,de knmv rijders hebben voorrang met rijnummers,en met de rest gaat het toekennen in overleg,dit geldt tevens voor de st1 en st3 rijders

.Deze klasse gaan we niet splitsen net als bij knmv is bij ons de klasse te klein voor.Misschien is het wel een optie om van de 125 sr de st 2 van te maken.

Wassenaar vraagt om een 250 cc 2 takt klasse ,deze hebben we niet maar als er zich en grote groep voor aanmeld zullen we er open voor staan deze te laten verrijden.

Jannie Brouwer vraagt nog om presentielijst,hebben we dit jaar niet gehad.

11 Sluiting

Patrick Roth bedankt aanwezigen voor hun komst en wenst ze goede reis naar huis en sluit de vergadering om 21.55.